A kérelmet a törvényes képviselő nyújtja be. A  kérelem előterjesztésekor azonban a kiskorú, vagy gondnokság alatt álló  kérelmezőnek is meg kell jelenni személyesen, kivéve ha a kérelmező a kérelem  benyújtásakor 12. életévét még nem töltötte be, illetve ha a 12. életévét  betöltött kérelmező személyes megjelenését egészségi állapota nem teszi  lehetővé. Ez utóbbit kezelőorvos által kiállított igazolással kell igazolni.
A kérelem benyújtásakor az alábbi iratok  bemutatása, illetve csatolása szükséges (kiskorú és gondnokság alatt álló személy  esetén):
  - érvényes személyazonosításra alkalmas okmány (állandó       személyazonosító igazolvány, útlevél, kártya formátumú vezetői engedély)
 
  - születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi       kivonat - ha érvényes személyazonosításra alkalmas okmánnyal a kérelmező       nem rendelkezik, vagy ha a személyiadat- és lakcímnyilvántartás adatai nem       egyeznek a bemutatott okmánnyal vagy okirattal
 
  - személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági       igazolvány - ha azzal a kérelmező rendelkezik
 
  - magyar állampolgárságot igazoló okirat - külföldön       élő kérelmező esetében, ha érvényes állampolgárság igazolására alkalmas       okmánnyal (személyazonosító igazolvány, útlevél) a kérelmező nem       rendelkezik, kivéve, ha még érvényes, de elvesztett, eltulajdonított vagy       megsemmisült útlevele helyett igényel újat, vagy ha adatait a polgárok       személy adatainak és lakcímének nyilvántartása külföldön élő magyar       állampolgárként tartalmazza
 
  - a szülő (törvényes képviselő) érvényes       személyazonosításra alkalmas okmánya, külföldi esetén úti okmánya,
 
  - a gondnok-, illetve gyámkirendelő határozat vagy az       intézeti gyám igazolása az intézeti gyámság fennállásáról - gondnokság,       illetve gyámság alatt álló kérelmező esetén
 
  - szülőnek (törvényes képviselőnek) a közjegyző, a       gyámhatóság, a konzuli tisztviselő, az útlevélhatóság vagy a       körzetközponti jegyző előtt tett, az úti okmány kiadásához hozzájáruló       nyilatkozata*
 
  - a szülői felügyelet megszűnését, illetőleg       szünetelését igazoló okirat - ha valamely szülő szülői felügyeleti joga       szünetel, vagy azt a bíróság megszűntette
 
  - a kérelmező igazolványképe - ha a kérelmező 12.       életévét nem töltötte be és a kérelem benyújtásakor személyesen nem       jelenik meg, illetve ha a kérelmező személyes megjelenését egészségi       állapota nem teszi lehetővé
 
  - előző, le nem járt érvényességi idejű útlevél
 
  - nyilatkozat az előző, le nem járt érvényességi idejű       útlevél elvesztéséről, eltulajdonításáról, megsemmisüléséről - ha az       előző, le nem járt érvényességi idejű okmány elveszett, eltulajdonították,       megsemmisült
 
  - feljelentésről felvett jegyzőkönyv - ha az előző, le       nem járt érvényességi idejű útlevelet eltulajdonították és ezt a       rendőrségen bejelentették
 
  - az eljárási illeték befizetését igazoló feladóvevény
 
*A kérelem benyújtásakor elegendő csak az egyik szülő  (törvényes képviselő) személyes jelenléte, ha a másik szülő (törvényes  képviselő) az útlevél kiállításához történő hozzájárulását korábban közjegyző,  gyámhatóság, konzuli tisztviselő, útlevélhatóság, vagy körzetközponti jegyző  előtt már megadta és erről okirat került kiállításra. Ebben az esetben elegendő  ezen okirat bemutatása.
A kérelmező arcképmása, aláírása, valamint ujjnyomata  a kérelem benyújtásakor kerül felvételezésre.
A kérelmező helyett a törvényes képviselő aláírása is  felvételezhető, ha az írásképtelen.
Ujjnyomat a következő esetekben nem kerül  felvételezésre:
  - a kérelmező a kérelem benyújtásakor 12. életévét még       nem töltötte be
 
  - a kérelmező ujjnyomat adására állandó jelleggel fizikailag       képtelen
 
  - a kérelmező az útlevél iránti kérelem benyújtásakor az       ujjnyomat adására átmenetileg fizikailag képtelen
 
  - azon személyek esetében, akiknek az útlevél iránti       kérelem előterjesztésekor történő személyes megjelenését - a kezelőorvos       által kiállított igazolás szerint - egészségi állapotuk nem teszi lehetővé
 
Az eljárási illeték mértéke (kiskorú személy  esetén) 
  - 2500 forint
 
  - a magánútlevél soron kívüli kiadásának illetéke,       valamint ha az új útlevél kiállítására az elveszett, megsemmisült, továbbá       a megrongálódott és utazásra alkalmatlanná vált úti okmány helyett kerül       sor, az eljárási illeték mértéke a fenti kétszerese
 
  - amennyiben az új útlevél kiállítására az elveszett,       megsemmisült, továbbá a megrongálódott és utazásra alkalmatlanná vált úti       okmány helyett soron kívüli eljárásban kerül sor, az eljárási illeték       mértéke az alapilleték háromszorosa.
 
Az eljárási illetéket az eljárás megindítását  megelőzően készpénzátutalási megbízás útján, vagy amennyiben az okmányirodán  erre lehetőség van, az eljárás megindításával egyidejűleg bankkártyával vagy  házipénztárban készpénzzel kell megfizetni. A konzuli tisztviselő útján  kezdeményezett eljárás esetén az eljárási illetéket a konzuli díjakra vonatkozó  jogszabályban meghatározott módon kell megfizetni.
Az ügyintézési határidő
Az ügyintézési határidő harminc nap, amely   a kérelem benyújtását követő napon kezdődik. 
Kérelemre a magánútlevél soron kívüli   eljárásban, a kérelem benyújtásától számított nyolc napon belül elkészül. Ez   azonban nem tartalmazza a kész okmány kézbesítésének idejét.
Kész okmány átvétele (kiskorú és gondnokság alatt  álló személy esetén)
  - törvényes képviselő útján a kérelem benyújtásakor       megjelölt körzetközponti jegyzőnél (okmányirodában),       vagy a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi       Hivatalában (Központi       Okmányiroda)
 
  - postai úton a kérelmező által a kérelem benyújtásakor       megjelölt belföldi címen
 
  - külföldön a kérelmező által a kérelem benyújtásakor       megjelölt konzuli tisztviselőnél