Az okmányirodák száma és főbb adat ai  Az új, biztonsági okmányok bevezetése érdekében 2000. január 1-jén 152 okmányiroda kezdte meg működését.  Hálózatuk folyamatosan épült ki, és 2002. január 1-jétől 274 iroda áll a polgárok rendelkezésére. Néhány okmányiroda több telephelyen működik, így Budapesten a II., a IV., és a XVIII. kerületben is. Bács-Kiskun megyében Tompán, Pest megyében Ócsán kihelyezett okmányirodát tartanak fenn annak érdekében, hogy a polgárok minél kevesebb utazással eljuthassanak az  irodákhoz.    Az okmányirodák száma a hozzájuk tartozó települések, illetve polgárok számának nagyságkategóriái szerint, 2002. január 1-jén a)  Az okmány- Okmányirodák Az okmány- Okmányirodák irodához tartozó települések száma száma megoszlása %-ban irodához tartozó  polgárok száma száma megoszlása %-ban             1 – 9 159 58,0 19 999 és kevesebb 106 38,7 10 – 19 63 23,0 20 000 – 49 999 110 40,2 20 – 39 40 14,6 50 000 – 69 999 22 8,0 40 - 12 4,4 70 000 – 99 999 19 6,9       100 000 és több 17 6,2 Összesen 274 100,0 Összesen 274 100,0 a)      Lásd a 8. és a 9. számú grafikonokat.  Az alföldi megyékben az okmányirodák viszonylag kevés települést látnak el, mert a települések általában népesebbek és a települések közötti távolságok is általában nagyobbak, mint a Dunántúlon vagy Észak-Magyarországon. Az aprófalvas megyékben egy – egy okmányirodának több települést kell ellátnia. Igy pl. a zalaegerszegi okmányirodához 72, a kaposvárihoz 75 és Baranya  megyében  a  siklósi  okmányirodához  63  település  tartozik.  Ezen  kívül Győr-Moson-Sopron, Vas és Zala megyében 2-2,  Baranya, Szabolcs-Szatmár-Bereg és Veszprém megyében 1-1 okmányiroda lát el 40 vagy több települést.  Az okmányirodák a személyazonosító igazolványok,  a lakcímet és személyi azonosítót igazoló hatósági igazolványok, az egyéni vállalkozói engedélyek, a gépjármű vezetői engedélyek kiadása, és a gépjármű-nyilvántartással járó  minden egyéb adminisztráció végzése mellett 2001-ben átvették a személyiadat- és lakcímnyilvántartás változásainak kezelését is.  Az okmányirodák tevékenységének főbb adatai 2001. évben  és 2002. I. félévében     Kinyomtatott iratok a(z) Gépjármű Ebből     Időszak személyi azono- sítót és lakcímet igazoló hatósági állandó személy azono- sító ideigle- nes sze- mélyi azono- sító   egyéni vállalko -zói   vezetői kérel- mek nyíl- ván- tartási ügyek (ezer) a kiadott forgal- mi enge- délyek   igazolványok tárgyában száma                 2001. I. félév 713 200 305 700 51 700 70 400 154 500 2 684 496 000 2001. II. félév 958 530 295 323 60 423 68 634 179 054 2 494 506 599                 Összesen 1 671 730 601 023 112 123 139 034 333 554 5 178 1 002599 2002. I. félév                     1 020 864 370 944 74 860 177 414 186 681 2 637 522 252                         A kiadott igazolványok, engedélyek száma távolról sem  jellemzi az okmányirodák egész tevékenységét.  Az igazolványok kiadásánál nyilvántartják a kiadás okát is, a befizetett illetékeket stb.  Az egyéni vállalkozói igazolványokkal kapcsolatban pl. az engedélyezés folyamatán kívül van egy regisztrációs folyamat, igazolvány-csere, az engedély megszűnése, az adatmódosítások átvezetése stb. A gépjármű-ügyintézés pedig kiterjed az első forgalomba-helyezés, a forgalomból való kivonás, az ismételt forgalomba-helyezés, a járműkisérőlap bevonása, a tulajdonos-változás, a rendszám-csere és más, ezzel kapcsolatos ügyintézésekre is. Tekintve, hogy a kiadott okmányok egyedi eljárással készülő nyomtatványok, ezekkel darabszám szerint is el kell számolniok.  A személyiadat-és lakcímnyilvántartás adatváltozásai ugyancsak sokrétűek. Az anyakönyvi változások (születés, halál, házasság, válás, örökbefogadás stb.) mellett a lakóhely és a tartózkodási hely, az állampolgárság, a név változásai dátum és lakóhely szerint, továbbá az ezekhez kapcsolódó személyi szám változások, valamint az igazgatási szempontból lényeges adatok, mint a három hónapnál hosszabb külföldi tartózkodás, az ország végleges elhagyása, a  bevándorlás és számos, részben technikai, részben tartalmi szempont, amely a nyilvántartás pontosságának és aktualitásának feltétele.