Az irányítást (felügyeletet) gyakorló miniszter, ennek hiányában a szerv vagy hivatal vezetőjének javaslatára hivatalos célú utazásuk, illetőleg kiküldetésük idejére
- a központi államigazgatási szerveknél a Köztársasági Elnök Hivatalánál, az Országgyűlés Hivatalánál, az Alkotmánybíróság Hivatalánál, az Országgyűlési Biztos Hivatalánál, az Állami Számvevőszéknél foglalkoztatottak;
- a bírák és az ügyészek;
- a Magyar Nemzeti Bank vezető munkatársai
- a hivatalos célból fenti személyekkel együtt utazó, közös háztartásban élő házastársa és eltartott gyermeke
kaphat szolgálati útlevelet.
Az irányítást (felügyeletet) gyakorló miniszter javaslatára szolgálati útlevelet kaphat továbbá a külföldi magyar kulturális intézetbe, kereskedelemfejlesztési irodába, illetőleg nemzeti idegenforgalmi képviselet irodájába tartós külszolgálatra kihelyezett személy, valamint a vele együtt utazó, közös háztartásban élő házastársa és eltartott gyermeke, amennyiben diplomáciai vagy nemzetközi jogon alapuló egyéb kiváltságot és mentességet nemzetközi szerződés vagy viszonosság alapján nem élvez.
A kérelem benyújtható:
- bármelyik körzetközponti jegyzőnél (okmányiroda)
- a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalánál (Központi Okmányiroda)
Érvényességi ideje:
- a jogosultságot megalapozó megbízatás vagy jogviszony időtartama, de legfeljebb öt év
- egy év, ha a 12. életévét betöltött kérelmező részére kiállított okmány ujjnyomat adatot azért nem tartalmaz, mert a második biometrikus adat adására a kérelmező átmenetileg fizikailag képtelen, vagy mert - a kezelőorvos által kiállított igazolás szerint - a kérelmező kérelem előterjesztésekor történő személyes megjelenését egészségi állapota nem teszi lehetővé
Eljárási illeték mértéke
A kérelemhez csatolni kell a jogosultságot igazoló iratot.
Egyebekben a magánútlevélnél leírtak az irányadók.